Guide pratique · Vendre à Soissons

Checklist vente
Les pièces indispensables

Avant de signer un mandat de vente avec CLOVIS immo, vous devez réunir un ensemble de documents et diagnostics obligatoires. Ce guide détaille tout ce qu'il faut préparer — documents administratifs, dossier technique, diagnostics — pour une mise en vente immédiate et conforme.

Pourquoi ces documents sont indispensables

En France, la vente immobilière est strictement encadrée par la loi. Le vendeur est tenu de fournir un dossier complet informant l'acheteur sur l'état réel du bien. Ce dossier — le Dossier de Diagnostic Technique (DDT) — a pour objectif de garantir la transparence, protéger l'acquéreur, et exonérer le vendeur de la garantie des vices cachés lorsqu'il a rempli ses obligations.

Chez CLOVIS immo, nous demandons systématiquement ces documents avant de lancer toute commercialisation. Un dossier complet dès le mandat évite les retards, rassure les acheteurs et accélère la transaction. Un document manquant, c'est une vente qui peut être retardée ou, dans les cas extrêmes, remise en cause.

Bonne nouvelle : CLOVIS immo vous accompagne dans la constitution de ce dossier. Si des pièces manquent ou si des diagnostics sont à refaire, nous vous mettons en relation avec les professionnels compétents — diagnostiqueurs certifiés, géomètre, notaire.

Les documents administratifs

Avant tout, il faut prouver que vous êtes bien propriétaire du bien et que vous avez le droit de le vendre. Ces documents constituent le socle juridique de toute transaction.

Titre de propriété / acte notarié — atteste que vous êtes propriétaire, indique la référence cadastrale et le descriptif du bien
Obligatoire
Pièce d'identité du ou des vendeurs — et justificatifs de situation matrimoniale si nécessaire (procuration, accord d'indivision)
Obligatoire
Références cadastrales et plan de masse — pour identifier précisément le terrain, les limites, les servitudes éventuelles, les mitoyennetés
Obligatoire
Historique des travaux et autorisations — permis de construire, déclarations préalables, toutes les autorisations obtenues pour des travaux réalisés
Recommandé
Dernières taxes foncière et d'habitation — pour informer l'acquéreur des charges annuelles liées au bien
Recommandé
Documents de copropriété (si appartement ou maison en copropriété) — règlement, état descriptif, 3 derniers PV d'AG, relevé de charges, carnet d'entretien
Si copropriété
Plans intérieurs et anciens descriptifs — utiles pour les maisons rénovées, pour vérifier la cohérence des surfaces déclarées
Recommandé
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Les diagnostics obligatoires

Le DDT regroupe l'ensemble des diagnostics techniques requis selon l'âge du bien, sa localisation et sa nature. Ces diagnostics doivent être réalisés par un diagnostiqueur certifié — CLOVIS immo peut vous orienter vers des professionnels de confiance à Soissons.

DPE

Diagnostic de Performance Énergétique — consommation et émissions GES. Validité 10 ans.

Obligatoire
☠️
Amiante

Bâtiments dont le permis de construire est antérieur au 1er juillet 1997.

Selon année
🪣
Plomb (CREP)

Immeubles construits avant 1949. Validité 1 an si présence de plomb.

Avant 1949
🔌
Électricité

Installation électrique de plus de 15 ans. Validité 3 ans.

+15 ans
🔥
Gaz

Installation de gaz de plus de 15 ans. Validité 3 ans.

+15 ans
🌊
ERP

État des Risques et Pollutions. Validité 6 mois — obligatoire pour tout bien.

Obligatoire
🐛
Termites

Si le bien est en zone concernée par arrêté préfectoral. Vérifier la carte pour l'Aisne.

Selon zone
🚽
Assainissement

Pour les biens non raccordés au réseau public (fosse septique, filière individuelle).

Non collectif
📐
Loi Carrez

Surface privative certifiée pour tout lot en copropriété.

Copropriété
🏠
Audit énergétique

Obligatoire en complément du DPE pour les logements classés E, F ou G.

DPE E, F ou G
🌿
Mérules

Champignon lignivore dans les zones définies par arrêté préfectoral.

Selon zone
📋
Parties communes

Diagnostic amiante des parties communes pour les immeubles collectifs avant 1997.

Copropriété
Attention aux dates de validité. Un DPE réalisé avant juillet 2021 n'est plus valide. Un diagnostic termites ou gaz/électricité doit être refait si sa validité est dépassée avant la signature de l'acte authentique. CLOVIS immo vérifie systématiquement ces dates avant la mise en vente.

Checklist complète — tableau synthétique

Document / Diagnostic Statut
Titre de propriété / extrait cadastreObligatoire
Pièce d'identité + justificatifs co-propriétairesObligatoire
Références cadastrales + plan de masseObligatoire
DPE — Diagnostic de Performance ÉnergétiqueObligatoire
ERP — État des Risques et PollutionsObligatoire
Diagnostic Amiante (permis avant 01/07/1997)Selon cas
Diagnostic Plomb / CREP (construction avant 1949)Selon cas
Diagnostic Électricité (installation +15 ans)Selon cas
Diagnostic Gaz (installation +15 ans)Selon cas
Diagnostic Termites / Mérules (zone concernée)Selon zone
Assainissement non collectifSelon cas
Loi Carrez (lot en copropriété)Copropriété
Audit énergétique (DPE E, F ou G)Selon DPE
Historique travaux & autorisations / permisRecommandé
Plans intérieurs & descriptifs anciensRecommandé
Documents copropriété (règlement, PV AG, charges)Copropriété

La remise des documents avec CLOVIS immo

1
Prise de contact & envoi de la checklist

Vous contactez CLOVIS immo pour une mise en vente. Jérôme Drouet vous transmet cette checklist détaillée et répond à vos premières questions sur les pièces à réunir.

2
Constitution du dossier par le vendeur

Vous rassemblez les documents requis — titre, diagnostics existants, plans, autorisations. Si certains diagnostics sont à réaliser ou à renouveler, nous vous orientons vers des diagnostiqueurs certifiés.

3
Vérification & validation par CLOVIS immo

Vous nous transmettez les documents (scan ou copies papier). Jérôme Drouet vérifie la validité de chaque pièce, identifie les éventuels manques et vous informe des compléments nécessaires.

4
Signature du mandat & lancement de la commercialisation

Dossier complet et validé, nous rédigeons le mandat de vente, fixons le prix de mise en marché et lançons la commercialisation. Votre bien est prêt à être présenté aux acheteurs dans les meilleures conditions.

5
Accompagnement jusqu'à l'acte authentique

Le dossier complet reste disponible pour le notaire tout au long de la transaction. CLOVIS immo assure le lien entre toutes les parties jusqu'à la signature finale chez le notaire.

Points de vigilance

Diagnostics périmés à la date de signature — ils doivent être à jour le jour de la signature de l'acte authentique, pas seulement au moment du mandat.
Absence de certains diagnostics selon l'âge ou la localisation — vérifier systématiquement la zone concernée (termites, mérules) avant de supposer que le diagnostic n'est pas requis.
Informations cadastrales incorrectes ou non à jour — un extrait cadastral obsolète peut compliquer la vente et allonger les délais notariaux.
Travaux non déclarés ou non régularisés — tout l'historique de permis et déclarations doit être fourni. L'absence d'information peut entraîner des litiges après vente ou une remise en cause de la transaction.
Pour un appartement : absence des documents de copropriété — un acheteur sérieux exige le règlement, les PV d'AG et le relevé de charges avant de s'engager.
DPE classé F ou G sans audit énergétique — depuis les nouvelles réglementations, l'audit est obligatoire en complément. Son absence peut bloquer la vente ou entraîner une décote.

Prêt à mettre votre bien en vente ?

Contactez CLOVIS immo — Jérôme Drouet analyse votre situation, vous aide à constituer votre dossier et vous accompagne jusqu'à la signature.

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